Sikkerhed

Hvor svarene ligger, og hvem der kan se dem

Denne side handler om besvarelser og profiler. Skriver du til os gennem formularen på forsiden, er det en anden sag, og den står i privatlivspolitikken.

Placering

Hvor oplysningerne ligger

Adskillelse

Hver app sin database

Indikator, PersonalityIntelligence, Trivsel, kontosystemet og denne hjemmeside har hver sin database. Hjemmesiden kan kun nå sine egne to tabeller: en formular på en offentlig side har ingen forbindelse til den database, der rummer profiler eller trivselsbesvarelser.

Afgrænsning

Organisationen er grænsen

Hver besvarelse hører til den organisation, der inviterede, og hvert opslag i appen er bundet til den organisation, brugeren er logget ind i. Der findes ikke en visning på tværs af kunder for andre end platformsadministratorer.

Ser aldrig rå svar

Indikators sammenfatning og interviewguide skrives af en sprogmodel, der kun får de færdige scorer og den allerede valgte faktortekst. Den kører EU-hostet, og I kan slå den fra uden at miste indhold i rapporten. PI's sammenfatning fungerer på samme vilkår, oven på kapitler der er skrevet på forhånd. Trivselsrapporten har ikke et AI-lag: teksterne er skrevet på forhånd. Besvarelser bliver ikke brugt til at træne modeller.

Leverandører

Står i databehandleraftalen

Hvem der hoster, og hvor, står på skrift i databehandleraftalen, I får inden opstart, sammen med underdatabehandlerne. Det står der og ikke her, fordi det er aftalen, der binder os — ikke en sætning på en salgsside.

Frister

Hvor længe de bliver

Fristen aftales med jer og står i databehandleraftalen, og der er en standard, hvis der ikke bliver valgt. Den frist, der gælder, står i den samtykketekst, deltageren accepterede — ikke kun i en aftale, deltageren aldrig har set.

Alle tre værktøjer

3 måneder som standard

Regnet fra gennemførsel. Derefter anonymiseres besvarelsen automatisk: navn, e-mail, fritekst og rådata forsvinder, mens scorerne bliver som statistisk grundlag. I Trivsel bliver grupperesultater, der allerede er lavet, stående — de indeholder ikke et navn.

Hvorfor så kort

Formålet er brugt op

En personlighedstest laves til én ansættelse eller ét forløb. En trivselsmåling laves til én indsats. Når det er ovre, er den en fil om et menneske, som ingen bruger til noget. At gemme den længere „for en sikkerheds skyld“ er at opbevare personoplysninger til et formål, der endnu ikke er tænkt. Har I brug for længere — en ansættelsesproces, der trækker ud, en dokumentationspligt — aftaler vi det og skriver det ned.

Uden frist

Så rydder I selv op

En organisation kan vælge ikke at slette automatisk. Så står der i samtykket, at der ikke er sat en frist, og at deltageren til enhver tid kan bede om sletning.

Bagefter

Scorerne bliver, personen ikke

Anonyme scorer indgår i det statistiske grundlag, normer og sammenligninger bygger på. De kan ikke føres tilbage til en person.

Adgang

Hvem kan se hvad

Kunden

Kun den, der inviterede

Rapporter er tilgængelige for den organisation, der sendte invitationen, og for de kolleger, organisationen selv giver adgang. Adgang gives pr. produkt: den, der kun skal bruge det ene værktøj, ser kun det ene. En trivselsrapport er en grupperapport: enkeltpersoners svar vises ikke.

Roller

Administrator eller bruger

To roller. Administratoren styrer organisationens indstillinger, brugere og frister; alle andre arbejder med deres egne kunder og sessioner. Der er ikke en skjult tredje rolle.

Support er synlig og logget

Skal vi ind i jeres konto for at hjælpe, sker det i en supportsession: der står et banner på hver eneste side, sessionen slutter af sig selv, og hver ændring står i revisionssporet med navnet på den, der hjalp — ikke som om I selv gjorde det.

Spor

Hver visning logges

Hvem åbnede hvilken rapport, hvornår, og hvem hentede den som fil. Loggen kan fremvises, hvis en deltager spørger, hvem der har set hendes profil.

Deltageren

Hvad du kan bede om

Har du taget en test, en evaluering eller en trivselsmåling, gælder det her dig. Du behøver ikke skrive til os for at komme i gang — linket står i den kvittering, du fik, da du var færdig.

At se det hele. Kvitteringen har et link, der viser, hvad der er registreret om dig, og hvem der er ansvarlig. Det kræver ikke en konto. Har du taget en Indikator-test eller en trivselsmåling, kan du hente det hele som en fil samme sted.
At få det slettet. I Indikator og Trivsel beder du om det fra samme link. I PersonalityIntelligence går anmodningen gennem den konsulent, der inviterede dig — kvitteringen har adressen. I alle tilfælde er det den organisation, der inviterede dig, som bestemmer over oplysningerne, og som skal svare dig.
At læse dit eget samtykke igen. Teksten gemmes i den udgave, du faktisk fik vist, sammen med tidspunktet — ikke i den udgave, der gælder i dag.
At få resultatet gennemgået. Enhver, der svarer, har krav på at få resultatet forklaret af en, der er uddannet i at bruge det, og på at sige, hvor billedet ikke passer.
At sige nej. Du kan afvise at deltage. Uden dit samtykke bliver der ikke stillet et eneste spørgsmål, og der ligger ingen svar.
At klage. Er du utilfreds med behandlingen, kan du klage til Datatilsynet. Du er også velkommen til at skrive til kontakt@profectify.com først.

Hvad vi ikke gør

Vi sælger ikke besvarelser videre, vi bruger dem ikke til at træne sprogmodeller, og vi scorer ikke i baggrunden på noget, deltageren ikke er blevet fortalt om. Der er ingen analyseværktøjer, ingen annoncepixels og ingen tredjepartscookies på de offentlige sider, og skrifterne ligger på vores egen server, så der ikke bliver hentet noget fra andre domæner, mens du læser her.

Og så det, der ikke er en sikkerhedsforanstaltning, men hører til alligevel: en profil er et øjebliksbillede bygget på selvbeskrivelse. Ingen profil er bedre end en anden, og ingen af personinstrumenterne må stå alene som grundlag for en beslutning om et menneske. En trivselsrapport er en grupperapport og kan ikke bruges til at vælge eller afskedige nogen.

Spørgeskema og rapport i Trivsel er udarbejdet af Profectify. Der kører ikke en sprogmodel på trivselsbesvarelser.