Trivsel
Psykisk arbejdsmiljø og trivsel på gruppeniveau
Psykisk arbejdsmiljø og trivsel på gruppeniveau. 25 spørgsmål i otte temaer. Trivsel er en kort spørgeskemaundersøgelse af trivslen på arbejdspladsen: 25 spørgsmål i otte temaer, rapport kun på gruppeniveau. Der laves ikke en personlig rapport. Resultater vises først, når mindst fem har svaret på det enkelte emne. Grøn fra 75, rød til 50. Der sammenlignes ikke med et landsgennemsnit.
Otte temaer
8 temaer
- Meningsfuldhed og udvikling
- Klarhed, indflydelse og rammer
- Arbejdsmængde og tempo
- Samarbejde med kolleger
- Ledelse
- Anerkendelse
Illustration. Ikke en rigtig måling.
Spørgeskemaet
Hvad medarbejderen møder
25 spørgsmål, ét pr. emne. Ingen login. Linket kan bruges én gang og fører bagefter kun til medarbejderens egne data.
Omfang
25 spørgsmål, 8 temaer
Cirka ti minutter. Kan tages på telefon og genoptages, hvis fanen lukkes. Der er ingen rigtige eller forkerte svar.
Modellen
Seks temaer omkring tilfredshed
Meningsfuldhed, klarhed, krav, samarbejde, ledelse og anerkendelse beskriver rammerne. Samlet tilfredshed er det, de peger ind imod. Belastende forhold vises for sig som andel ja.
Tærsklen
Mindst fem svar
Rapporten viser kun tal, hvis mindst fem har svaret på det enkelte emne. Under tærsklen vises der ingenting — det er en hård port, ikke en advarsel i en fodnote.
Sprog
Dansk spørgeskema
Spørgsmålene er på dansk. Konsulentfladen kan vises på engelsk; selve skemaet, medarbejderen svarer på, og rapporten er danske.
Adgang
Personligt link, ikke login
Medarbejderen får sit eget link og opretter ingen konto. Afdelingen er sat af den, der inviterede — medarbejderen bliver ikke bedt om at skrive navn eller afdeling.
Efter
Ingen personlig rapport
Der laves ikke en profil. Kvitteringen har et link til det, der er registreret om vedkommende, og til at bede om sletning.
Temaerne
Otte kapitler, 25 emner
Arbejdsmiljø
Meningsfuldhed og udvikling
Hvor enig er du i hvert udsagn? Svar ud fra din oplevelse — ikke hvordan det burde være.
Arbejdsmiljø
Klarhed, indflydelse og rammer
Hvor enig er du i hvert udsagn om rammerne for dit arbejde?
Arbejdsmiljø
Arbejdsmængde og tempo
Hvor enig er du i hvert udsagn om arbejdsmængde, tempo og belastning?
Arbejdsmiljø
Samarbejde med kolleger
Hvor enig er du i hvert udsagn om samarbejdet dér, hvor du arbejder?
Arbejdsmiljø
Ledelse
Hvor enig er du i hvert udsagn om ledelsen på din arbejdsplads?
Arbejdsmiljø
Anerkendelse
Hvor enig er du i hvert udsagn om anerkendelse i dit arbejde?
Belastning
Belastende forhold
De to spørgsmål besvares med ja eller nej. Der er mulighed for en uddybende, anonym kommentar ved et ja.
Udfald
Samlet tilfredshed
Det sidste spørgsmål handler om, hvordan du har det med jobbet som helhed.
Forløbet
Sådan sender I en trivselsmåling
Fra login til at en afdeling har hvert sit link: samme paste-felt som de andre værktøjer, med de samme ord.
-
Opret undersøgelsen, og sæt afdelingerne. Titel, kundevirksomhed, åbne- og lukkedato — og de afdelinger, rapporten senere skal kunne skæres efter. En afdeling med færre end fem svar får ingen tal.
-
Alle inviteres på én gang. Listen over medarbejdere indsættes direkte fra et regneark, en mail eller skrevet i hånden. Er der noget i vejen med listen, sker der ingenting, før det er rettet.
-
Hver medarbejder får sit eget link med fristen, en sekscifret kode hvis linket driller, og dit navn som afsender. Svarer de ikke, rykker systemet op til to gange og holder så op.
-
Svarene indgår kun i gruppen. Enkeltpersoners svar vises ikke for nogen. Rapporten åbner, når mindst fem har gennemført.
-
I får en arbejdspladsrapport og en afdelingsrapport dér, hvor der er svar nok — med de emner der skiller sig ud markeret, og med dialogspørgsmål valgt ud fra jeres resultat.
Rapporten
En grupperapport, der kan bæres ind i rummet
Et kapitel pr. emne, dialogspørgsmål der følger jeres svar, og skemaer I selv skriver i. Ikke en personlig profil.
Aflæsning
0–100, grøn fra 75, rød til 50
Hvert emne vises som et tal fra 0 til 100. 75 eller derover er grønt; 50 eller derunder er rødt. På emner hvor en høj score er et problem, vendes farven. Der er intet landsgennemsnit.
Belastende forhold
Andel, ikke score
Mobning og længerevarende stress vises som den andel, der har svaret ja. Der er ingen 0–100-score på de emner, og der er ingen grøn eller rød markering — et ja er altid noget, I skal tale om.
Afdelinger
Når der er svar nok
En afdeling med mindst fem svar får sin egen rapport, med arbejdspladsen ved siden af. Under tærsklen vises der ingen tal.
Næste skridt
Prioritering og handleplan
Rapporten peger på, hvor dialogen skal starte, og slutter med de skemaer, I udfylder selv. Tallet er et udgangspunkt, ikke en konklusion.
Data
Hvor oplysningerne ligger
Teksterne
Skrevet på forhånd
Teksterne i rapporten er faste afsnit. Dialogspørgsmålene vælges ud fra gruppens resultat. Der kører ikke en sprogmodel på trivselsbesvarelser.
Opbevaring
3 måneder som standard
Efter gennemførsel fjernes det, der kan identificere medarbejderen, automatisk. Grupperesultater, der allerede er lavet, bliver stående — de indeholder ikke et navn. Skal fristen være en anden, aftaler vi det.
Medarbejderen
Kan se og slette
Kvitteringen har et link, hvor medarbejderen kan hente det registrerede som fil og bede om sletning. Anmodningen lander hos jer.
Spor
Hver visning logges
Hvem åbnede hvilken rapport, hvornår, og hvem hentede PDF’en. Det kan fremvises, hvis nogen spørger.
Forbehold
Hvor grænserne går
Spørgeskemaet er Profectifys eget: 25 spørgsmål i otte temaer. Rapporten er grupperesultater, trafiklys på egne bånd, afdelingsopdeling, dialogspørgsmål valgt ud fra jeres svar, og de skemaer I skriver i. Der er intet landsgennemsnit. En lille afdeling, der lander under fem svar, får ingen tal — heller ikke med en fodnote. Målingen er et udgangspunkt for en dialog på arbejdspladsen, ikke et karakterblad over nogen enkelt person.